すぐに使える議事録テンプレート：決定事項とタスク付き
下のテンプレートは、Google ドキュメント、Word、Notion、社内 Wiki などにコピーして使えます。議論と決定事項を分け、各タスクに担当者・期限・ステータスを付けるため、録音を聞き直さなくても次に何をすべきか確認できます。
コピペできる議事録テンプレート
# 議事録：[会議名]
**日時：** [YYYY-MM-DD、開始～終了、タイムゾーン]
**場所／会議リンク：** [会議室またはサービス名]
**進行：** [氏名]
**記録担当：** [氏名]
**出席者：** [氏名]
**欠席者／任意参加者：** [氏名]
**目的：** [この会議で決めること・得る成果]
## 要約
[目的、主な結果、重要な制約を3～5文で記載]
## 議題と結果
### 1. [議題]
- **背景：** [結果を理解するために必要な情報のみ]
- **決定事項：** [承認、却下、保留になった内容]
- **理由：** [必要であれば短く記載]
- **未解決事項：** [未決の内容。なければ「なし」]
## 決定事項一覧
| ID | 決定事項 | 決定責任者 | 決定日 | 録音／資料の参照先 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| D-01 | [決定内容を一文で記載] | [氏名] | [YYYY-MM-DD] | [リンクまたは時刻] |
## アクションアイテム
| ID | 作業と成果物 | 担当者 | 期限 | 状態 | 関連する決定 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| A-01 | [動詞 + 確認可能な成果物] | [一人の氏名] | [YYYY-MM-DD] | 未着手 | D-01 |
## リスクと障害
| リスク／障害 | 影響 | 担当者 | 次回確認日 |
| --- | --- | --- | --- |
| [内容] | [遅延・変更する可能性があるもの] | [氏名] | [YYYY-MM-DD] |
## 未解決事項
| 質問 | 回答担当 | 期限 | 回答の記録先 |
| --- | --- | --- | --- |
| [質問] | [氏名] | [YYYY-MM-DD] | [資料またはチャンネル] |
## フォローアップ
- **確認者：** [氏名]
- **共有先：** [人またはチャンネル]
- **正式な保管先：** [リンクまたはフォルダ]
- **次回会議：** [日時または「未定」]
重要な欄を空白にせず、未確定なら 要確認 と書きます。空欄のまま見落とされるより、確認が必要だと明示するほうが安全です。
各項目に書く内容
| 項目 | 書くこと | 避けること |
|---|---|---|
| 目的 | 会議で得る具体的な成果 | 「リリースについて話す」だけ |
| 要約 | 結果、主要な決定、重要な制約 | 発言順の長い記録 |
| 背景 | 決定を理解するための事実 | 雑談や個人的な評価 |
| 決定事項 | 合意された内容を一文で | 「価格について議論した」 |
| タスク | 動詞、成果物、担当者、期限 | 「チームで対応」 |
| 未解決事項 | 何が不明で誰が解決するか | 本文に埋め込むこと |
| 参照先 | 録音時刻や文字起こし箇所 | 権限のないリンク |
作成手順を詳しく知りたい場合は、議事録の作り方をご覧ください。録音から始める場合は、AI議事録の作り方も参考になります。
記入例：モバイルオンボーディング企画会議
日時： 2026年10月7日 10:00～10:45 JST
進行： Maya Chen
記録担当： Sam Brooks
出席者： Maya Chen、Daniel Ortiz、Lena Hoffmann、Sam Brooks
目的： 11月のモバイル版で実施するオンボーディング実験を決める。
要約
新規ユーザーの50％を対象に、ガイド付きチェックリストを2週間テストすることを決定しました。最初の文字起こし完了を主要なアクティベーション指標とします。インタラクティブチュートリアルは結果の確認後まで保留します。
決定事項
| ID | 決定事項 | 責任者 | 決定日 | 参照時刻 |
|---|---|---|---|---|
| D-01 | 新規ユーザーの50％にガイド付きチェックリストを2週間表示する。 | Maya | 2026-10-07 | 00:28:14 |
| D-02 | 最初の文字起こし完了を主要指標にする。 | Maya | 2026-10-07 | 00:31:42 |
| D-03 | 11月版にインタラクティブチュートリアルを含めない。 | Lena | 2026-10-07 | 00:36:08 |
アクションアイテム
| ID | 作業と成果物 | 担当者 | 期限 | 状態 | 関連決定 |
|---|---|---|---|---|---|
| A-01 | チェックリストの最終フローと空状態を提出する。 | Daniel | 2026-10-12 | 未着手 | D-01 |
| A-02 | 分析イベント名と実験の割り当てを確定する。 | Lena | 2026-10-13 | 未着手 | D-01, D-02 |
| A-03 | テスト対象者向けのアプリ内説明文を作成する。 | Sam | 2026-10-14 | 未着手 | D-01 |
| A-04 | リリース準備状況を確認し、開始を承認する。 | Maya | 2026-10-16 | 未着手 | D-01–D-03 |
未解決事項
まだ文字起こしを作成したことがない既存ユーザーを実験対象に含めるか。Maya と Lena が10月16日の確認会で決定します。
この例は全発言を残すものではありません。合意した内容と、フォローアップに必要な背景だけを記録しています。
用途別の3つの形式
短いチーム会議
会議名／日付：
出席者：
目的：
決定事項
-
タスク
- [作業] — [担当者] — [期限]
障害
-
次回確認：
正式な会議
組織の規程で必要な場合に限り、議長、定足数、動議、賛否、利益相反、承認、署名などを追加します。一般的な業務用テンプレートは、取締役会や団体の正式な議事録要件の代わりにはなりません。
タスク重視の会議
目的、決定事項、アクションアイテム、障害、次回確認だけを残します。プロジェクト進行、障害対応、定例の運営会議に適しています。
録音からテンプレートを埋める手順
- 参加者に知らせ、適用されるルールに従って録音またはファイルを取り込みます。
- 可能であれば話者を区別した文字起こしを作成します。
- 決定候補、タスク、担当者、期限、リスク、質問を抽出します。
- 会話を時系列で要約せず、それぞれを対応する欄に分類します。
- 氏名、日付、数値、約束、意見が分かれた点を元の録音で確認します。
- 責任者に最終版の確認を依頼します。
FastRekapでは、録音、文字起こし、要約、追加質問をまとめて確認しながら下書きを作れます。ただし、期限や正式な承認、機密情報を含む場合は、必ず人が最終確認してください。
よくある失敗
| 失敗 | 問題 | 改善方法 |
|---|---|---|
| 議論の中に決定を埋める | 何が承認されたか分からない | 決定事項一覧を分ける |
| 担当を「チーム」にする | 責任者が曖昧になる | 一人の担当者を指定する |
| 期限を書かない | 進捗確認ができない | 日付または 要確認 を記載 |
| 文字起こしをそのまま議事録にする | 結果を探しにくい | 必要な背景だけ残す |
| AIの下書きを未確認で共有する | 氏名や約束を誤る可能性 | 重要項目を元データで確認 |
| 正式会議に汎用テンプレートを使う | 必須項目が不足する可能性 | 組織の規程を優先する |
よくある質問
アジェンダと議事録の違いは何ですか？
アジェンダは会議前に扱う予定のテーマを示します。議事録は実際に決まったこと、タスク、担当者、期限、未解決事項を記録します。
すべての発言を書く必要がありますか？
通常は必要ありません。結果を理解するための背景だけを残します。正確な発言が必要なら文字起こしを併用します。
WordやGoogleドキュメントにコピーできますか？
はい。単純な見出しと表で構成しています。エディターのMarkdown対応によっては、貼り付け後に表の調整が必要です。
誰が議事録を承認しますか？
通常の会議では進行役または決定責任者が確認します。正式な会議では、規程に定められた承認手続きを優先してください。
AIで自動入力できますか？
文字起こしから下書きを作ることはできます。ただし、決定事項、担当者、日付、数値、機密情報は担当者が確認する必要があります。
最終チェックリスト
- [ ] 目的が具体的な成果を示している。
- [ ] 決定事項と議論が分かれている。
- [ ] 各タスクが動詞で始まり、一人の担当者がいる。
- [ ] 各タスクに期限または
要確認がある。 - [ ] リスクと未解決事項に担当者と確認日がある。
- [ ] 氏名、日付、数値、リンク、録音時刻を確認した。
- [ ] 確認者、共有先、正式な保管先が明記されている。