iPhoneで対面会議を録音・文字起こしする方法

対面会議の文字起こしを成功させるコツは、録音の同意を得て、全員の声が届く位置にiPhoneを置き、雑音を減らしたうえで、氏名・数値・決定事項を音声と照合することです。ツールを替える前に録音環境を整えると、修正時間を大きく減らせます。

録音前のチェック

• 目的、閲覧者、保存期間を説明し、社内規程と適用されるルールに従う。
• 集中モードを有効にし、充電・空き容量を確認する。
• 20秒テストを行い、最も遠い席の声をイヤホンで再生する。
• 冒頭で参加者名を読み上げ、同時に話さないよう依頼する。

3つの会議室での置き方

会場	推奨位置	注意点
3〜5人の円卓	テーブル中央、マイクを塞がない	紙やカップ、机への衝撃
長い会議テーブル	中央付近。両端から事前テスト	端の小さな声
講義・発表形式	発表者の近く。質問を復唱	後方からの質問

ポケット、柔らかいノートの上、キーボードやプロジェクターの近くは避けます。机を触る場面が多いなら、安定したスタンドを使います。

録音から議事録まで

1. 会議名と日付を音声で記録する。
2. iPhoneを動かさず、重要な決定の時刻をメモする。
3. 音声を取り込み、話されている言語を指定する。
4. 話者分離を使い、「話者1」を確認済みの氏名に変更する。
5. 固有名詞、日付、金額、否定表現、約束をタイムスタンプで確認する。
6. 確認済みテキストを議事録テンプレートへ整理する。

FastRekapでは録音、文字起こし、要約、追加質問を一緒に扱えます。ただしAI出力は下書きです。予算、期限、顧客、人事に関わる内容は責任者が承認してください。

音声が聞き取りにくいとき

該当箇所の前後もイヤホンで再生し、推測せず「聞き取り不明」とします。次回はタイピング音や空調から離し、一人ずつ話す運用に変えます。

よくある質問

iPhone 1台で十分ですか？

静かな小部屋なら可能です。人数ではなく、最遠席のテスト録音で判断してください。

文字起こし全文を保存すべきですか？

目的と方針に必要な期間だけ保存します。共有は確認済み議事録に限定し、元音声へのアクセスを絞る方法もあります。

次の選定にはAI議事録アプリの選び方も参照してください。